Basta carta, ma solo documenti digitali: novità per Montescudo-Monte Colombo

Il 1 gennaio 2016 è nato ufficialmente il nuovo Comune di Montescudo – Monte Colombo, sotto la guida del Commissario Prefettizio Clemente Di Nuzzo.

La nuova Amministrazione, nata dalla fusione dei Comuni di Montescudo e Monte Colombo, ha avviato la sua attività all’insegna della riorganizzazione degli uffici e dell’innovazione, secondo le direttive dell’Agenzia per l’Italia Digitale. E’ prevista ad esempio la digitalizzazione dei procedimenti amministrativi, già attuata per le deliberazioni e gli atti adottati dal Commissario. La gestione documentale dei procedimenti amministrativi garantisce infatti la corretta gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti dalla produzione alla conservazione. Allo stesso modo il  protocollo informatico è ora gestito per mezzo di scansione documentale, dematerializzando così il trattamento dei flussi documentali sia in ingresso che in uscita e utilizzando comunque la PEC come canale primario per la trasmissione e la ricezione di documenti informatici tra sistemi di protocollo.

E’ inoltre imminente l’archiviazione e la conservazione in formato digitale di tutti i flussi documentali, in virtù della convenzione stipulata con l’Istituto Beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Emilia-Romagna.

La dematerializzazione del flusso documentale è oltremodo necessaria in ragione dell’istituzione, prevista dallo Statuto del nuovo Ente, di due Municipi: Monte Colombo e Montescudo.

All’interno dei due Municipi sono collocati gli uffici e servizi dell’Ente: gli uffici demografico, lavori pubblici, edilizia privata e tributi si trovano nel Municipio di Monte Colombo mentre l’ufficio segreteria e affari generali (scuola, servizi sociali, cultura e turismo),l’anagrafe canina e l’ufficio ragioneria sono nel Municipio di Montescudo. Il servizio di rilascio certificazioni anagrafiche è attivo anche presso il Municipio di Montescudo.

E’ già online il nuovo sito dell’Ente, http://www.comune-montescudo-montecolombo.rn.it, in costante aggiornamento e arricchimento di contenuti, sul quale è  possibile trovare, oltre alla nuova collocazione degli uffici con i relativi orari per il pubblico, anche la nuova rassegna teatrale dello storico Teatro Rosaspina, sito in località Montescudo, che ha debuttato lo scorso 9 gennaio con la prima applauditissima commedia dialettale.